Direkt zum Inhalt der Seite springen
Jobs und Karriere

Sachbearbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Vorstandssekretariats suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns für unsere Werte einstehen, die mit ihrem Wissen, Können und ihrer Kreativität die Zukunft gestalten.


Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung des Vorstandes / der Geschäftsleitung
  • Digitalisierung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Verträgen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Telefonservice
  • Empfang von Gästen, Kunden, Geschäftspartnern
  • Beschaffung von Betriebsmitteln (z. B. Büromaterial)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Reisen (Hotel, Zug …) und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Auswertungen
Ihre Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Versierter Umgang mit IT-Anwendungen (Microsoft Office)
  • Loyale, integre, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit und Freundlichkeit
  • Sehr gute Umgangsformen
Unser Angebot
  • Einstieg in einen vielfältigen Aufgabenbereich in einer innovativen und mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe
  • Strukturierte Einarbeitung in die energiewirtschaftlichen Abläufe und Prozesse
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leben und Arbeiten in einer der attraktivsten und schönsten Regionen Deutschlands

Ihre Ansprechpartnerin