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Jobs und Karriere

Sekretär/in des Vorstandes / der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsleitung suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns für unsere Werte einstehen, die mit ihrem Wissen, Können und ihrer Kreativität die Zukunft gestalten.


Ihre Aufgaben
  • Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der genossenschaftlichen Mitgliederverwaltung
  • Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (u.a. Stammdatenpflege, Auswertungen)
  • Organisation und Betreuung von Meetings und Events
  • Durchführung der Termin- und Reiskostenplanung (Koordination, Überwachung und Abrechnung)
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Gremienbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen von Protokollen, Statistiken und Präsentationen)
  • Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattungen
  • Betreuung des Firmenareals (Sicherstellung der Betriebsordnung sowie der Gebäude- und Raumpflege)   
Ihre Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Erfahrungen im Bereich Mitgliederverwaltung wünschenswert
  • Routinierte, erfahrene, integere, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Flexibilität, Eigeninitiative; Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Versierter Umgang mit einschlägigen IT-Anwendungen (Microsoft Office)
  • Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Unser Angebot
  • Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeit in einer sehr innovativen, stark expandierenden und mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leben und Arbeiten in einer der attraktivsten und schönsten Regionen Deutschlands

Ihr Ansprechpartner