Direkt zum Inhalt der Seite springen
Jobs und Karriere

Sekretär/in des Vorstand und der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Vorstandes und der Geschäftsleitung suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns für unsere Werte einstehen, die mit ihrem Wissen, Können und ihrer Kreativität die Zukunft gestalten.


Ihre Aufgaben
  • Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben
  • Organisation und Betreuung von Meetings und Events
  • Durchführung der Termin- und Reiskostenplanung (Koordination und Überwachung) für alle Mitarbeiter/innen
  • Durchführung der Reisekosten- und Spesenabrechnung für alle Mitarbeiter/innen
    Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (u. a. Stammdatenpflege, Auswertungen)
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Vertretung des Empfangs unter anderem Betreuung und Empfang von Besuchern, Abwicklung der Ein-/ Ausgangspost, Vorbereitung der Sitzungszimmer
Ihre Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Routinierte, erfahrene, integre, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Flexibilität, Eigeninitiative; Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Versierter Umgang mit einschlägigen IT-Anwendungen (Microsoft Office)
  • Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Unser Angebot
  • Einstieg in einen vielfältigen Aufgabenbereich in einer innovativen und mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe
  • Strukturierte Einarbeitung in die energiewirtschaftlichen Abläufe und Prozesse
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leben und Arbeiten in einer der attraktivsten und schönsten Regionen Deutschlands

Ihre Ansprechpartnerin